Perancangan Database (Basis Data)

       Database adalah suatu kumpulan data terhubung (interlated data) yang disimpan secara bersama-sama pada suatu media, tanpa mengatap satu sama lain atau tidak perlu suatu kerangkapan data(kalaupun ada maka kerangkapan data tersebut harus seminimal mungkin dan terkontrol (controlled redundancy)), data disimpan dengan cara-cara tertentu sehingga mudah untuk digunakan atau ditampilkan kembali, data dapat digunakan oleh satu atau lebih  program-program aplikasi secara optimal, data disimpan tanpa mengalami ketergantungan dengan program yang akan menggunakannya, data disimpan sedemikian rupa sehingga proses penambahan, pengambilan dan modifikasi data dapat dilakukan dengan mudah dan terkontrol (Sutanta, 2004).

     Sistem basis data adalah sekumpulan subsistem yang terdiri atas basis data dengan para pemakai yang menggunakan basis data secara bersama-sama, personal-personal yang merancang dan mengelola basis data, teknik-teknik untuk merancang  dan mengelola basis data, serta sistem komputer untuk mendukungnya (Sutanta, 2004).

      Berikut merupakan beberapa kesimpulan dari sistem basis data.

1. Basis data merupakan inti dari sistem basis data.

2. Perangkat lunak (Software) untuk perancangan dan pengelolaan basis data.

3. Perangkat keras (hardware) sebagai pendukung operasi pengolahan data.

4. Manusia (brainware) yang mempunyai peran penting dalam sistem tersebut yaitu sebagai pemakai atau para spesialis informasi yang mempunyai fungsi sebagai perancang atau pengelola.

     Selain elemen-elemen penting di atas, sistem basis data juga memerlukan jenjang data untuk membentuk suatu database. jenjang data terdiri dari :

    a). Karakter adalah bagian terkecil, dapat berupa angka, huruf ataupun karakter khusus yang membentuk suatu item data.

      b). field adalah data terkecil dari suatu tabel yang menempati bagian kolom.

     c). record adalah kumpulan elemen-elemen yang saling berkaitan menginformasikan tentang suatu entity secara lengkap. satu record mewakili satu data atau informasi tentang seseorang (Kristanto, 1994: 2-3).

   d). file adalah kumpulan record-record sejenis yang mempunyai panjang elemen yang sama, namun berbeda data valuenya.