Manfaat dan Kelebihan DBMS

Penyimpanan data dalam bentuk DBMS mempunyai banyak manfaat dan kelebihan dibandingkan dengan penyimpanan data dalam bentuk flat file atau spreadsheet diantaranya:

1. Performance yang didapat dengan penyimpanan dalam bentuk DBMS cukup besar, sangat jauh berbeda denganperformance data yang disimpan dalam flat file. Di samping untuk kerja yang lebih baik, juga akan didapatkan efisiensi penggunaan media dan memori.
2. Integritas data lebih terjamin dengan penggunaan DBMS. Masalah redudansi sering terjadi dalam data flat file tidak akan terjadi dalam DBMS. Redudansi adalah kejadian berulangnya data atau kumpulan data yang sama dalam sebuah database yang mengakibatkan pemborosan media penyimpanan.
3. Idependensi, perubahan struktur database dimungkinkan terjadi tanpa harus mengubah aplikasi yang mengaksesnya sehingga pembuatan antarmuka ke dalam data akan lebih mudah dengan penggunaan DBMS.
4. Sentralisasi data yang terpusat akan mempermudah pengelolaan database kemudahan didalam melakukan bagi pakai dengan DBMS dan juga kekonsisten  data yang diakses secara bersama-sama akan lebih terjamin daripada data dsimpan dalam bentuk file ataupun worksheet yang tersebar.
5. Sekuritas. DBMS memilki sistem keamanan yang lebih fleksibel daripada pengaman pada file sistem operasi. Keamanan dalam DBMS akan memberikan keluwesan dalam pemberian hak akses kepada pengguna.