Database Management System (DBMS)

DBMS merupakan perangkat lunak yang dirancang untuk dapat melakukan utilisasi dan mengelola koleksi data dalam jumlah yang besar. DBMS juga dirancang untuk dapat melakukan manipulasi data secara lebih mudah. Sebelum adanya DBMS maka data pada umumnya disimpan dalam bentuk flat file, yaitu file teks yang ada pada sistem operasi, sampai sekarang pun masih ada aplikasi yang menyimpan dalam bentuk flat file secara langsung.

Menyimpan data dalam flat file mempunyai kelebihan dan kekurangan. Penyimpanan dalam flat file mempunyai kelebihan dan kekurangan. Penyimpanan data dalam bentu ini akan mempunyai manfaat yang optimal jika ukuran relatif kecil, seperti file password. File password pada umumnya hanya digunakan untuk menyimpan nama yang jumlahnya tidak lebih dari 1000 orang.

Selain dalam bentuk flat file penyimpanan data juga dapat dilakukan dengan menggunakan program bantu seperti spreadsheet. Penggunaan perangkat lunak ini memperbaiki beberapa kelemahan dari flat file, seperti bertambah kecepatan dan pengolahan data. Namun demikian metode ini masih memilki banyak kelemahan, diantaranya adalah manajemen data yang masih kurang.